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這時間段工作 會讓你在職場脫穎而出 | 溫哥華地產中心
   

這時間段工作 會讓你在職場脫穎而出

在我很久以前的巔峰時期,作為壹名競技賽艇運動員,我有時會采用壹種名為“飛沖力竭”(fly and die)的比賽策略。即使我無法將極速狀態保持到終點,開局沖刺取得領先通常也能創下很快的總體成績。


壹些專業人士對辦公室工作也采取了類似的方法,他們的工作日從早上5點開始,到早上9點的時候,他們已經比別人提前上了壹輪班。他們比太陽起得早——更重要的是比同事起得早——以便在整個工作日搶占先機,並且給老板留下深刻印象。

沒有什麼比黎明前的電子郵件更能激發人們的斗志了!提早完成工作可以讓他們在下午叁點就下班,而且看起來依然是業績斐然的明星,即使他們完成日常事務需要采用本·富蘭克林(Ben Franklin)式的作息時間表和大量的咖啡因。

數字咨詢公司Argano的員工梅麗莎·奧布萊尼斯(Melissa O’Blenis)凌晨4點半起床,先完成禱告和單車健身,然後開始工作。

“我喜歡把待辦清單上的任務壹項壹項地劃掉,”她說。“我需要在壹段時間內集中注意力,遠離Teams消息、電子郵件通知和短信提醒的幹擾。”

48歲的奧布萊尼斯育有兩對雙胞胎,她經常在下午放下工作去參加孩子的體育活動,而不會心懷愧疚,也不會被指指點點。同事們開玩笑地稱她為“老奶奶”,因為她晚上9點就要上床睡覺,才有可能早起工作。但這位“老奶奶”在3月份被晉升到總監級別,笑到了最後。

根據Slack未來論壇(Future Forum)的調查,超過90%的知識型工作者希望能靈活安排工作時間。在疫情期間,我們許多人養成了在標准工作時間處理個人事務、隨後再把工作補上的習慣。



梅麗莎·奧布萊尼斯每天清早4點半起床,在不受幹擾的清晨時段效率最高。圖片來源:MELISSA O’BLENIS

如今,返回辦公室之爭已經基本結束,努力避免恢復嚴格的朝九晚伍工作制可能是員工們的最後壹戰。但管理人員抱怨辦公室在下午臨近下班時段陷入“死亡區間”, 根本沒人在上班。

對於越來越多的員工來說,解決方案就是早點開始工作而不是晚點結束。工作流程軟件制造商Asana報告稱,今年有21.4%的用戶在上午5點至9點之間登錄,高於2021年的19.8%。該公司稱,大約12%的工作任務是在上午9點之前完成的,而疫情前的這壹比例為10%。

早鳥老板

吉布蘭·華盛頓(Gibran Washington)和他在霍夫斯特拉大學(Hofstra University)的籃球隊友過去常在早上6點跑步。他在餐飲管理領域步步高升的同時壹直保持著早起的習慣。

到上午9點開會的時候,他已經完成了鍛煉和冥想,並且工作了幾個小時。

40歲的華盛頓說:“我總是發現自己比那些還沒有喝第壹杯咖啡的同事准備得更充分。”他自己不喝咖啡。如今,他是Ethos Cannabis的首席執行官,還是壹如既往地早起。該公司是壹家在叁個州擁有12家藥房的連鎖企業。

從蘋果公司(Apple)的蒂姆·庫克(Tim Cook)到通用汽車(General Motors)的瑪麗·博拉(Mary Barra),比其他人早起工作是首席執行官的常見習慣。即使你沒有成為高管的野心,早起也能幫助你脫穎而出,原因很簡單:你的老板可能也起得很早,並且注意到你了。

馬特·凱格(Matt Kiger)表示,作為第壹個進入辦公室的人,他成功引起了經理的注意,在從教育轉向媒體銷售崗位後獲得了晉升。他會把鬧鍾定在早上5點,從康涅狄格州坐火車到紐約,7點之前到達工位。

“我心想,‘要怎麼做才能脫穎而出?’”他回憶道。“訣竅就是,當我的老板走進來時,我已經坐在辦公桌前打電話了。”

47歲的凱格現在是Townsquare Media負責數字銷售的高級副總裁。他說,公司領導之間的大部分日常溝通都是在早上6點和8點之間通過短信和電話完成的。他說,夜貓子也有可能取得成功,但是,當許多高管都已經醒來並進入工作狀態時,還在沉睡的人很有可能會錯過機會窗口。盡管壹些在職父母不能抽身參加清晨的會議,但包括凱格在內的其他人則表示,清晨開會是讓他們可以參加孩子課後活動的關鍵。

早起的鳥兒有蟲吃

馬特·桑夏恩(Matt Sunshine)——他的姓氏注定了他是個早起的人——早上5點半起床看新聞。然後他會騎自行車或者參加普拉提課程,7點之前打開電腦。




馬特·桑夏恩表示,員工們都知道他是個早起的人,因此想要引起他注意的最佳時機是在常規工作時間之前。圖片來源:MATT SUNSHINE

桑夏恩是佛羅裡達州帕坦的Center for Sales Strategy的首席執行官,該中心幫助醫療保健、媒體和專業服務公司獲取潛在客戶。他並不指望手下的55名員工遵循他的作息時間,但他表示,隨著壹天當中時間的推移,他的日程表上排滿了會議,想要引起他的注意會越來越難。他會盡量在下午5點半之前下班,以陪伴家人,因此,加班加點的員工未必能給他留下深刻印象。

“如果你想引起我的關注,讓我在早上第壹個看見你是個不錯的時機,”55歲的桑夏恩說。“因為大家都知道我是個早起的人,我認為這確實會帶動周圍的人也這麼做。”

埃爾維·卡佩羅尼斯(Elvi Caperonis)早上的安排更加井然有序。她的鬧鍾會在早上6點響起。她6點半去跑步。7點鍾洗澡,然後吃早餐。7點半,她會打開筆記本電腦,設定25分鍾的計時器。這是她專注於壹天當中最重要任務的第壹個時間段,然後她會休息5分鍾。壹整天,她都會重復這種間歇式的工作模式。



埃爾維·卡佩羅尼斯在早上7點處理她當天最重要的工作任務。圖片來源:ELVI CAPERONIS

卡佩羅尼斯是亞馬遜(Amazon)的壹名技術項目經理,每天會列出壹份包含九項任務的待辦事項清單。她會把其中壹項、叁項和伍項任務分別標注高、中、低的優先等級。這可以幫助她按照正確的順序高效地工作。

41歲的卡佩羅尼斯在佛羅裡達州的家中工作,經常在下午2點半接女兒放學。她說,她之所以享有這樣的自由,部分原因是她早上的工作效率很高。她的大部分工作是負責識別某個項目成功所面臨的潛在風險,當她在清晨發出警報時,確實會很早到達位於太平洋時區的公司領導手中。

“他們壹打開郵件就能先看見這些信息,會覺得幫助很大,”她說。“根據我的經驗,領導們也是早起的鳥兒。”

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