員工開會都在滑手機!美CEO們氣炸 祭出....
美國許多企業的執行長們對員工開會時滑手機感到相當困擾。短期租屋線上平台Airbnb、摩根大通等公司開始關注到會議分心文化,有的是藏起會議室Wi-Fi密碼,有的罰錢或互相提醒;但也有公司主管認為,手機早已是現代社會工作的壹部份,可能是在主管講話時處理相關公事,又或者真的是主管自己講太久而讓大家分心。
華爾街日報28日報道,短期租屋線上平台Airbnb執行長奇斯基(Brian Chesky)幾周前請公司高層主管們列出那些默默困擾公司,卻壹直沒被解決的問題。他將這些問題稱為“潰爛清單”(fester list)。其中壹位主管提出了壹個問題:太多員工開會時心不在焉,不是在滑手機,就是在用筆電。
奇斯基表示,“這是個大問題。”接著他也突然意識到,自己也常常在開會時走神,“有時候我會想,『好吧,我聽到了,我知道你接下來要說什麼,也知道主題是什麼』”他說,“於是我開始傳信息,當大家看到我在傳信息,他們也會開始傳。這是壹個重大的社會問題。”
多年來,許多主管壹直在抱怨開會時的分心問題。但他們表示,雖然實施禁用手機或公開點名批評,情況似乎並沒有改善,所以開始隱藏Wi-Fi密碼,或者罰錢等新做法。
摩根大通集團(JPMorgan Chase)執行長戴蒙(Jamie Dimon)在4月寫給投資人的年度信中指出,“這種情況必須停止。這是不尊重他人,也是在浪費時間。”戴蒙本月再度於“財星”(Fortune)“最有權勢女性峰會”(Most Powerful Women Summit)上表達不滿,“如果你在我面前放著壹台iPad,看起來像是在看電子郵件或接收通知,我會直接叫你把那該死的玩意兒關掉。”
建材分銷商QXO執行長雅各布斯(Brad Jacobs)在自己的書中特別指出,許多會議乏味至極,充滿被動傾聽者,“那些椅子就算直接放上人形紙板也沒差。”他認為,沒有幹擾的會議反而能讓人全神貫注。他去年在高盛銀行的壹場活動上說,“當有20幾位同事真的在聽你說話時,那感覺非常令人肯定。”

美國企業執行長們對員工開會時滑手機感到憤怒。(美聯社)
會議禁滑手機!美企擬推罰錢制度
科羅拉多州醫療系統UCHealth的行銷副總裁菲克斯勒(Brad Fixler)在7月的壹場外地會議中,決定不把會議室的Wi-Fi密碼告訴大家。如果員工需要打電話或上網,就得去別的地方。他說,大家並沒有崩潰,反而覺得松壹口氣,不再被手機綁住。“討論變得更有品質。”
他還正在考慮推出壹個輕松有趣的公司制度,類似“髒話罐”(swear jar)的概念,只要有人在會議中拿出手機或筆電,就要付罰金,這筆錢可以捐給慈善機構。他說,“如果在會議中看到手機,那就得往『手機罐』裡丟錢。”
職場軟體公司UKG的主管德龐特(Bob DelPonte)要求團隊開會時,至少要把手機螢幕朝下放著。他說,大家漸漸學會自我管理,甚至會互相提醒,“嘿,你知道,你的心看起來不在這裡喔。”他補充,“這樣很好,不需要用鐵腕手段。”
開會開太久!執行長也靠簡訊提醒:該收尾了
但有員工指出,現在的職場環境已經不壹樣了。上司通常都希望員工隨時在線,能即時回復信息。許多人也說,上司可能根本沒意識到,“邊開會邊傳訊”已經成為新會議文化的壹部分。員工可能是在傳信息或發郵件給同事,討論剛才老板問的問題、交換意見,甚至處理壹些私事。
也有壹些人覺得,在會議中傳信息其實挺有幫助。人力資源公司Goodwin Recruiting執行長戴克(Andy Decker)在遠端主持公司會議時,如果講得太久、離題太遠,同事就會用手機提醒他。他說,有時會收到3個字母的簡訊:“LTP”,意思是“該收尾了”(land the plane)。
“這樣的信息其實很有幫助,像是在說『別在這個細節裡打轉了,你開始讓大家失去注意力了。』”戴克說,“正因為我們允許這樣互動,會議反而變得更有效率。”
在現代社會中,許多員工壹人身兼多職。有些人認為,也該體諒員工在會議中看手機的情況。制造與專業服務巨頭Barry-Wehmiller董事長查普曼(Bob Chapman)表示,“現在人們用手機獲取各種有意義的資訊。”並補充,“我從沒想過要叫大家在會議中別用手機。”
Airbnb執行長奇斯基表示,公司並不打算制定新的流程或規定。相反地,領導團隊決定以身作則,重新塑造會議文化。奇斯基說,他現在的目標是“除非有緊急狀況,否則絕不看手機”。他說,“這些東西只是工具,本身沒有好壞之分,關鍵在於我們怎麼使用它們。”
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華爾街日報28日報道,短期租屋線上平台Airbnb執行長奇斯基(Brian Chesky)幾周前請公司高層主管們列出那些默默困擾公司,卻壹直沒被解決的問題。他將這些問題稱為“潰爛清單”(fester list)。其中壹位主管提出了壹個問題:太多員工開會時心不在焉,不是在滑手機,就是在用筆電。
奇斯基表示,“這是個大問題。”接著他也突然意識到,自己也常常在開會時走神,“有時候我會想,『好吧,我聽到了,我知道你接下來要說什麼,也知道主題是什麼』”他說,“於是我開始傳信息,當大家看到我在傳信息,他們也會開始傳。這是壹個重大的社會問題。”
多年來,許多主管壹直在抱怨開會時的分心問題。但他們表示,雖然實施禁用手機或公開點名批評,情況似乎並沒有改善,所以開始隱藏Wi-Fi密碼,或者罰錢等新做法。
摩根大通集團(JPMorgan Chase)執行長戴蒙(Jamie Dimon)在4月寫給投資人的年度信中指出,“這種情況必須停止。這是不尊重他人,也是在浪費時間。”戴蒙本月再度於“財星”(Fortune)“最有權勢女性峰會”(Most Powerful Women Summit)上表達不滿,“如果你在我面前放著壹台iPad,看起來像是在看電子郵件或接收通知,我會直接叫你把那該死的玩意兒關掉。”
建材分銷商QXO執行長雅各布斯(Brad Jacobs)在自己的書中特別指出,許多會議乏味至極,充滿被動傾聽者,“那些椅子就算直接放上人形紙板也沒差。”他認為,沒有幹擾的會議反而能讓人全神貫注。他去年在高盛銀行的壹場活動上說,“當有20幾位同事真的在聽你說話時,那感覺非常令人肯定。”

美國企業執行長們對員工開會時滑手機感到憤怒。(美聯社)
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他還正在考慮推出壹個輕松有趣的公司制度,類似“髒話罐”(swear jar)的概念,只要有人在會議中拿出手機或筆電,就要付罰金,這筆錢可以捐給慈善機構。他說,“如果在會議中看到手機,那就得往『手機罐』裡丟錢。”
職場軟體公司UKG的主管德龐特(Bob DelPonte)要求團隊開會時,至少要把手機螢幕朝下放著。他說,大家漸漸學會自我管理,甚至會互相提醒,“嘿,你知道,你的心看起來不在這裡喔。”他補充,“這樣很好,不需要用鐵腕手段。”
開會開太久!執行長也靠簡訊提醒:該收尾了
但有員工指出,現在的職場環境已經不壹樣了。上司通常都希望員工隨時在線,能即時回復信息。許多人也說,上司可能根本沒意識到,“邊開會邊傳訊”已經成為新會議文化的壹部分。員工可能是在傳信息或發郵件給同事,討論剛才老板問的問題、交換意見,甚至處理壹些私事。
也有壹些人覺得,在會議中傳信息其實挺有幫助。人力資源公司Goodwin Recruiting執行長戴克(Andy Decker)在遠端主持公司會議時,如果講得太久、離題太遠,同事就會用手機提醒他。他說,有時會收到3個字母的簡訊:“LTP”,意思是“該收尾了”(land the plane)。
“這樣的信息其實很有幫助,像是在說『別在這個細節裡打轉了,你開始讓大家失去注意力了。』”戴克說,“正因為我們允許這樣互動,會議反而變得更有效率。”
在現代社會中,許多員工壹人身兼多職。有些人認為,也該體諒員工在會議中看手機的情況。制造與專業服務巨頭Barry-Wehmiller董事長查普曼(Bob Chapman)表示,“現在人們用手機獲取各種有意義的資訊。”並補充,“我從沒想過要叫大家在會議中別用手機。”
Airbnb執行長奇斯基表示,公司並不打算制定新的流程或規定。相反地,領導團隊決定以身作則,重新塑造會議文化。奇斯基說,他現在的目標是“除非有緊急狀況,否則絕不看手機”。他說,“這些東西只是工具,本身沒有好壞之分,關鍵在於我們怎麼使用它們。”
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