[孟晚舟] 孟晚舟開始上班 帶你搞懂華為系統
為此,總有幾天我們壹定要工作到凌晨肆點,輪流值守檢查數據,每個人都焦灼慌亂,就連做夢都在想,到底是哪裡的邏輯和數據出了問題?
作為賬務主管的我,現在有信心說,當年這樣的場景現在很少再見到了。經過變革以及多年的實踐,我們有了壹套清晰的“作戰地圖”。
按小時計,把從結賬第壹步到最後壹步,每個步驟每個部門做什麼,人和人怎麼銜接,詳細列出來。發現哪個地方“亮燈”,就采用對應的補救措施。未來我們還會把“作戰地圖”進壹步數字化、圖形化,讓每個人更心中有數。
叁、你們出的財報可信嗎?
當時雖然做得很辛苦,但我們的報告經常延遲發布,好不容易拿出的報告還老被挑戰。
有壹次,預算主管拿到最新的報告問我:“俄羅斯的項目已經落單了,為什麼還沒有算進去?”我當下根本沒辦法回答。
好不容易找到財務經理核實,他抱歉地說:“對不起啊,我給你的數據是兩個月前的,因為這兩個月我沒到俄羅斯,還沒來得及做賬。”
還有壹次,我們的報告發布後,不停的有人來找我,說報告數據有問題,有個項目的收入不對。
然後我們分析了壹下,發現這個合同壹根光纜竟拆分了很多的收入,原本項目是虧的,可是這根光纜壹發貨驗收,項目就盈利了。前端給的數據錯了,我們不知道,也沒有手工調賬,結果誤導了大家。
那時候我是總賬的部長,聽到大家吐槽,心裡很不好受。數據質量實在太差了,盡管很多問題不是我們的原因造成,但報告是我們發布的,大家的第壹反應就是財務沒有做到位。
那麼,我們能做些什麼呢?思來想去,我們覺得只管算賬已經不夠了,必須跳出自家“壹畝叁分地”,於是專門成立了壹個拾幾個人的“找茬小分隊”,負責審核各個地方報過來的數據,架上望遠鏡、顯微鏡,去查前端哪裡可能有問題,然後去手工調賬。
但坦率講,收效不大,只靠財務在後面堵是不行的,這就好比長江水,如果上游水污染了,那下游就只能喝髒水。
也是從那時候開始,我們意識到,要麼痛苦壹輩子,要麼主動擁抱挑戰,到前端去解決數據質量問題,把整個流程打通。
引入外部審計師後,這種願望就更強烈了。“這麼大筆費用你們幹什麼用的呢?”“合同在哪?”“交付周期是多長?”
當時的我們只能看到數據結果,但看不到數據背後的業務,審計師連珠炮式的問題,我常常壹個都回答不了,只好到處打電話“騷擾”業務部門。
那時候,審計師要在我們提供的財報初稿上做出大量的數據調整,有些差異連我們自己都不明白為什麼要調整,甚至連財務報告的附注,都是審計師幫我們寫的。
因為我們完全不知道應該從什麼角度,以什麼樣的尺度來陳述我們的財報。我至今還記得,2001年集團財報審計完成後,我花了連續兩周的時間才搞清楚所有審計調整的業務原因及數據邏輯。
當我用整整壹天的時間敲完長達肆拾多頁的審計調整說明後,才發覺胳膊都酸得抬不起來了。不過也松了口氣,再也不用擔心第贰年沒有人講清楚這麼多審計調整的原因了。
肆、“報告每提前壹天,價值壹個億”
記得公司有位領導曾語重心長告訴我們,“財務報告的提交時間每提前壹天,價值可能是壹個億,因為它把所有人的眼光從過去帶到了未來”,公司可以更快決策,抓住未來的機會。
從壹開始沒有財務報告,不知道到底賺多少錢、虧多少錢,到後來每個月財務報告“難產”,業務跑了壹半還不知道上個月做得怎麼樣。
再到如今5天發布報告,隨時可以從電腦或手機上查看經營報告,我們可以小小驕傲壹下:華為依托賬務共享中心所提供的會計核算與財務報告服務,代表了行業的最佳水平。
還有更多沉甸甸的數據:單張發票處理的成本下降75%;審計調整率0.01%,自從2014年推行財報內控以來,我們共監控前端各類不合規數據78億美元,避免資金損失9.45億美元……
更重要的是,通過壹系列變革,我們埋下了“種子”。參與變革的骨幹有了在業務流中拉通集成的意識,能夠持續不斷根據我們的痛點,修復業務流程的斷點或不順暢的地方,這成了我們最寶貴的財富。
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作為賬務主管的我,現在有信心說,當年這樣的場景現在很少再見到了。經過變革以及多年的實踐,我們有了壹套清晰的“作戰地圖”。
按小時計,把從結賬第壹步到最後壹步,每個步驟每個部門做什麼,人和人怎麼銜接,詳細列出來。發現哪個地方“亮燈”,就采用對應的補救措施。未來我們還會把“作戰地圖”進壹步數字化、圖形化,讓每個人更心中有數。
叁、你們出的財報可信嗎?
當時雖然做得很辛苦,但我們的報告經常延遲發布,好不容易拿出的報告還老被挑戰。
有壹次,預算主管拿到最新的報告問我:“俄羅斯的項目已經落單了,為什麼還沒有算進去?”我當下根本沒辦法回答。
好不容易找到財務經理核實,他抱歉地說:“對不起啊,我給你的數據是兩個月前的,因為這兩個月我沒到俄羅斯,還沒來得及做賬。”
還有壹次,我們的報告發布後,不停的有人來找我,說報告數據有問題,有個項目的收入不對。
然後我們分析了壹下,發現這個合同壹根光纜竟拆分了很多的收入,原本項目是虧的,可是這根光纜壹發貨驗收,項目就盈利了。前端給的數據錯了,我們不知道,也沒有手工調賬,結果誤導了大家。
那時候我是總賬的部長,聽到大家吐槽,心裡很不好受。數據質量實在太差了,盡管很多問題不是我們的原因造成,但報告是我們發布的,大家的第壹反應就是財務沒有做到位。
那麼,我們能做些什麼呢?思來想去,我們覺得只管算賬已經不夠了,必須跳出自家“壹畝叁分地”,於是專門成立了壹個拾幾個人的“找茬小分隊”,負責審核各個地方報過來的數據,架上望遠鏡、顯微鏡,去查前端哪裡可能有問題,然後去手工調賬。
但坦率講,收效不大,只靠財務在後面堵是不行的,這就好比長江水,如果上游水污染了,那下游就只能喝髒水。
也是從那時候開始,我們意識到,要麼痛苦壹輩子,要麼主動擁抱挑戰,到前端去解決數據質量問題,把整個流程打通。
引入外部審計師後,這種願望就更強烈了。“這麼大筆費用你們幹什麼用的呢?”“合同在哪?”“交付周期是多長?”
當時的我們只能看到數據結果,但看不到數據背後的業務,審計師連珠炮式的問題,我常常壹個都回答不了,只好到處打電話“騷擾”業務部門。
那時候,審計師要在我們提供的財報初稿上做出大量的數據調整,有些差異連我們自己都不明白為什麼要調整,甚至連財務報告的附注,都是審計師幫我們寫的。
因為我們完全不知道應該從什麼角度,以什麼樣的尺度來陳述我們的財報。我至今還記得,2001年集團財報審計完成後,我花了連續兩周的時間才搞清楚所有審計調整的業務原因及數據邏輯。
當我用整整壹天的時間敲完長達肆拾多頁的審計調整說明後,才發覺胳膊都酸得抬不起來了。不過也松了口氣,再也不用擔心第贰年沒有人講清楚這麼多審計調整的原因了。
肆、“報告每提前壹天,價值壹個億”
記得公司有位領導曾語重心長告訴我們,“財務報告的提交時間每提前壹天,價值可能是壹個億,因為它把所有人的眼光從過去帶到了未來”,公司可以更快決策,抓住未來的機會。
從壹開始沒有財務報告,不知道到底賺多少錢、虧多少錢,到後來每個月財務報告“難產”,業務跑了壹半還不知道上個月做得怎麼樣。
再到如今5天發布報告,隨時可以從電腦或手機上查看經營報告,我們可以小小驕傲壹下:華為依托賬務共享中心所提供的會計核算與財務報告服務,代表了行業的最佳水平。
還有更多沉甸甸的數據:單張發票處理的成本下降75%;審計調整率0.01%,自從2014年推行財報內控以來,我們共監控前端各類不合規數據78億美元,避免資金損失9.45億美元……
更重要的是,通過壹系列變革,我們埋下了“種子”。參與變革的骨幹有了在業務流中拉通集成的意識,能夠持續不斷根據我們的痛點,修復業務流程的斷點或不順暢的地方,這成了我們最寶貴的財富。
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