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美國工人下午3點就下班 那麼悠閒? | 溫哥華教育中心
   

[職場情報] 美國工人下午3點就下班 那麼悠閒?

  限制你的to-do list,每天最多做叁件事


  選擇1-3個最重要的任務Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務是你壹天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完。

  衡量你的結果,而不是注重時間

  WorkSmarter, Not Harder這壹點來源於壹個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間裡面獲得更多的成效。其中壹個方法就是衡量我們的工作效率。

  這聽上去很像壹個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的壹個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發現你工作中的壹些不同。

  如果你有壹個大項目或者任務需要完成,壹個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。壹系列的小任務組成壹個大項目,你可以檢查你每天做了什麼,並且可以知道你用了多少天完成這件事。

  當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜並且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。

  以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。

  建立“准備工作”規則

  正如我前面提到的,如果我不知道先做什麼工作,我就會變得很拖延並且浪費壹上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向於拖延,浪費時間在早晨。你可能有壹個不同的危險時間壹拖再拖,但是起步似乎是壹個常見的障礙。壹種方法可解決這種問題,就是建立壹個規則來告訴你的大腦和身體,現在需要開始工作了。

  你的規則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的壹杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站,看看是否有新的消息。壹旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發性的告訴我開始工作了。

  其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候,關掉你的手機,做壹些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設置壹個廣播來讓你進入工作狀態,收聽廣播讓它成為你進入狀態的壹種規則。

  Twitter和Square聯合創始人傑克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規律:星期壹管理公司,周贰產品,星期叁行銷、溝通與成長,星期肆研發與合作伙伴,星期伍公司文化與招聘。如此壹來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務。

  追蹤你在什麼事情上浪費時間

  如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規則並且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發現它並不是壹個長期的解決方案。

  提高效率的第壹步是找出你規律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的准備工作。你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前壹天晚上做的事情上。然後追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。


  壹旦你知道什麼事情占用你的時間,什麼事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。

  我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站的新聞和更新。所以因此我制定了規則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用於做我自己喜歡做的事情,但不用於我計劃內的工作事宜。

  養成幫助你停下工作的習慣

  培養工作規律有助於運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。例如,午餐前必須完成壹件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

  所以,規定自己准時下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己准時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。

  Twitter執行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發現自己早上效率最好,之後逐漸下滑;於是他把時間規畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

  我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間裡將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。

  “聽戈”公眾號

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    評論2 游客 [曰.教.堯.思] 2017-10-30 18:36
    昧著良心寫這些,作者你虧心不虧心。
    評論1 游客 [所.甲.春.隸] 2017-10-30 10:06
    我敢斷定,這個文章的作者壹定是個對美國,對工會“壹竅不通”的“半吊子”。如果工會那麼好,為什麼汽車工廠都遷出底特律?工會會員都同意“工會”的強勢,無理是造成底特律沒落,破產的主要原因之壹。
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